Stichting Openluchttheater Vrouwenhof is een gepassioneerde organisatie die open en transparant wil zijn, daarom treft u op deze pagina het verhaal (het beleid) achter de organisatie aan. Niet alleen wat we doen én waarom we dit doen delen we met u, maar ook zijn we open over de door ons behaald resultaten en in onze plannen voor de toekomst.
Organisatie
Openluchttheater Vrouwenhof wordt bestuurd door een stichting, opgericht op 17 november 2014.
De stichting stuurt de organisatie aan, waarbij ieder lid van het dagelijks bestuur een afdeling / commissie aanstuurt.
Vanaf 30 september 2016 is de taakverdeling als volgt :
- Programmering (Louis Priem)
- Theaterbeheer (Ton Harmsen)
- PR & Marketing (Fleur van der Plas)
- Vrijwilligerscoördinatie (Cees van de Ven)
- Financiën (Ellis Schrauwen)
Een groeiend team van 30-35 vrijwilligers functioneren binnen deze afdelingen / commissies.
Geen van de bestuurders ontvangt een beloning voor zijn/haar bestuurstaken.
Het is echter wel mogelijk dat een vrijwilliger beloond wordt voor een optreden als artiest of met een gezelschap, of voor een geleverde dienst alszijnde zijn/haar dagelijks werk (zolang dit geen bestuurstaak betreft). Fiscale regelgeving wordt hier uiteraard bij gerespecteerd.
De stichting heeft een werkafspraak gemaakt die ervoor moet zorgen dat de scheidingslijn tussen bestuurstaken, het werk als vrijwilliger en een ingekochte dienst zuiver blijft.
Communiceren met het bestuur, de commissies, en de vrijwilligers kan via de mogelijkheden die u terugvind op de ‘contactpagina’.
Missie
Stichting Openluchttheater Vrouwenhof is opgericht met als missie om het cultureel en maatschappelijk gebruik van het openluchttheater in het Vrouwenhof te Roosendaal te bevorderen.
Visie
Een door de vrijwilligers gedragen organisatie en programmering realiseren die, niet alleen voor de eigen activiteiten, proactief en laagdrempelig de samenwerking zoekt met partijen in het culturele en maatschappelijke veld. Samenwerkingen waarbij gezamenlijk geïnvesteerd wordt in het bedienen van het publiek.
Doelstelling
Het ontplooien, ondersteunen, uitbreiden, en in stand houden van activiteiten die bijdragen aan het cultureel en maatschappelijk gebruik.
Beleid
Voor 2016 is een projectplan opgesteld. Om de ambities te ondersteunen door beleid en een lange termijn visie is Stichting Openluchttheater Vrouwenhof op dit moment bezig om vorm te geven aan een 5 jarenplan. Dit zal zowel organisatorisch als technisch en artistiek sturing geven om de groei-ambities te faciliteren. Naar verwachting zal dit tesamen met de conceptprogrammering voor seizoen 2017 in september 2016 gepubliceerd worden.
De organisatie blijft vasthouden aan een onafhankelijke maar faciliterende rol richting het Roosendaalse culturele veld : Openluchttheater Vrouwenhof wil een inspirerende culturele hotspot zijn. Het onafhankelijke blijkt uit de eigen agenda en de keuze om alle benodigde (financiële) middelen voor de realisatie van de activiteiten zelf te genereren. Het faciliterende blijkt uit de ambitie om stakeholders binnen het culturele veld te betrekken bij de realisatie van bestaande en nieuwe activiteiten, niet alleen middels het aanbieden van een speelplek met de benodigde faciliteiten, maar ook door alle (financiële) middelen te investeren in de activiteiten of ondersteunende investeringen. …Stichting Openluchttheater Vrouwenhof wordt hiermee een investeringspartner voor het Roosendaalse culturele veld.
Nieuwe activiteiten worden bij voorkeur opgestart met behulp van eigen middelen, incidenteel wordt ondersteuning vanuit een publiek of privaat fonds aangevraagd, maar doel is dat na een opstartperiode alle activiteiten uit eigen middelen gefinancierd worden.
Voor investeringen is de voorkeur om deze zelf te financieren: uit de resultaten van de kaartverkoop óf met behulp van het bedrijfsleven en instellingen. Echter om ambities sneller te kunnen realiseren (met name de broodnodige basisfaciliteiten) doen we incidenteel een beroep op publieke of private fondsen.
Om de scherpte en transparantie van de organisatie te borgen is gekozen om in alle openheid te communiceren met de maatschappij, en dit te versterken door het aanvragen en onderhouden van de status van Culturele ANBI.
Ambitie
Met een groeiend aantal bezoekers zijn goede organisatie en basisvoorzieningen van steeds groter belang en is daarom in 2016 – naast het neerzetten van een programmering – onze topprioriteit : realisatie van een natuurlijke omheining, sanitaire voorzieningen (inclusief een mindervaliden toilet), en een kostenverlagende investering in techniek.
Een goed functionerende organisatie en passende basisvoorzieningen, te samen met een door samenwerkingen gedreven toename van de activiteiten binnen de programmering, geven een – realistische – ambitie van een toename tot 12.000 bezoekers en enkele honderden artiesten/gezelschappen/organisaties die in seizoen 2021 het openluchttheater in het Vrouwenhof-park weten te vinden.